4 belangrijke redenen waarom een geprinte kalender nog steeds onmisbaar is binnen uw bedrijf.

De kalender is in het leven geroepen door de Romeinen en werd in beginsel veelal gebruikt voor het tellen van de dagen, seizoenen en jaren. Vandaag de dag zijn er heel veel verschillende soorten kalenders en worden ze voor veel meer gebruikt dan alleen het tellen van dagen, seizoen en jaren. Want een kalender is tegenwoordig niet alleen een leuk cadeau om weg te geven aan zakenrelaties, maar heeft het ook nog eens vele functionaliteiten voor binnen uw bedrijf:

Het gebruik van een kalender zorgt voor productiviteit

Productiviteit is een van de belangrijkste speerpunten binnen een organisatie of bedrijf. Productiviteit zorgt namelijk voor een betere bedrijfsvoering, behoud van personeel, lagere kosten en een hoger resultaat. Welke organisatie wil dit nou niet? Maar hoe draagt een kalender daar aan bij? Een kalender zorgt ervoor dat het stressniveau verminderd, omdat u alle afspraken, meetings, verjaardagen en herinneringen duidelijk in een overzicht hebt. Minder stress zorgt voor een hogere productiviteit, omdat u niet de hele dag hoeft na te denken over wat u zou moeten doen. Hierdoor blijft er meer tijd over voor andere werkzaamheden en gaat alles niet gehaast, misschien heeft u zelfs nog even tijd om uit te rusten. Rust geeft weer energie en kracht om nóg productiever te zijn!

Tip! Handige kalenders die de productiviteit op de werkvloer kunnen verhogen vindt u hier.

Kalenders op de werkvloer zorgen voor een betere organisatie

Om productief te kunnen zijn is het plannen en organiseren van uw taken, meetings, verjaardagen en afspraken van groot belang. Hierdoor brengt u structuur aan in de organisatie en structuur is de basis van een goede organisatie. En dit is natuurlijk wat u wilt op je werkvloer.

Een gezamenlijke maandkalender op de werkvloer zorgt ervoor dat iedereen binnen de afdeling weet waar de ander mee bezig is. Naast de bezigheden kunnen ook belangrijke doelen, meetings, afspraken en verjaardagen gepland worden die binnen uw afdeling van belang zijn. Dit maakt het allemaal minder chaotisch en resulteert in een betere organisatie.

Plannen en organiseren door middel van een maandkalender op afdelingsniveau kan ook op persoonlijk niveau door middel van een bureaukalender. Hierin kunt u persoonlijk structuur aanbrengen in uw dagelijkse leven en uzelf beter organiseren. Betere organisatie zorgt ten slotte in een betere productiviteit en verlaagd het stressniveau zoals we hierboven al behandeld hebben.

Tip! Bekijk hier alle kalenderproducten die u kunt gebruiken om uw afdeling, projectgroep, familie of uzelf als persoon beter te organiseren.

Door een kalender vergeet je nooit meer een afspraak of verjaardag

We kennen het allemaal wel, dat u moet wachten op iemand die een afspraak is vergeten of dat u zelf een belangrijke afspraak bent vergeten. Dit is natuurlijk not done. Uit onderzoek is gebleken dat mensen die te laat komen of een afspraak vergeten een van de grootste irritatiepunten zijn binnen de samenleving. Naast het missen of te laat komen voor een afspraak is het natuurlijk ook verschrikkelijk om een verjaardag te vergeten van iemand die u dierbaar is.

Om ervoor te zorgen dat deze onprofessionele en pijnlijke momenten niet meer voorkomen kunt u gebruik maken van een jaar-, maand- of weekkalender. In deze kalenders plant u makkelijk al je afspraken, meetings, verjaardagen en andere zaken. En zoals we al vaker hebben gezegd zorgt dit ervoor dat u gestructureerd gaat werken, dit resulteert in een betere organisatie, hogere productiviteit en minder stress. Daarnaast zullen er nooit meer momenten zijn dat u afspraken of verjaardagen vergeet, want dit wilt natuurlijk niemand.

Tip! Bekijk hier alle kalendermogelijkheden en mis nooit meer een afspraak of verjaardag!