Zijn kalenders aftrekbaar als relatiegeschenk?

Kalenders als relatiegeschenken geven aan klanten is een slim idee. Je blijft op die manier minimaal 365 dagen onder de aandacht! Maar vallen kalenders nu onder reclamekosten of onder representatiekosten en wat betekent dit belastingtechnisch? Zijn kalenders als relatiegeschenk aftrekbaar? Hieronder leggen wij het verschil uit.

Wat zijn representatiekosten?

Als je geen tegenprestatie vraagt voor het relatiegeschenk, dan spreek je over representatiekosten. Dit is vaak van toepassing zijn op beurzen: je geeft een klein geschenk mee aan geïnteresseerde bezoekers zodat zij jouw organisatie niet snel vergeten. Komen jouw kosten uit boven de €4.700,-? Dan zijn deze -in 2020- volledig aftrekbaar bij de belasting.

Tip! Sta je op een beurs en lijkt het je leuk om bijvoorbeeld een driehoekkalender als geschenk mee te geven aan de bezoekers? Overleg dan vooraf met je accountant of financieel adviseur of dit relatiegeschenk aftrekbaar is.

Stichtingen en het lage BTW-Tarief

Heb je een stichting en wil je jouw inkomsten verhogen? Ontwerp je eigen kalender en verkoop deze door aan bijvoorbeeld leden en dorpsgenoten.

Stichtingen zijn over het algemeen btw-plichtig. Daarom krijgen wij vaak de vraag of de kalenders onder het lage btw-tarief vallen. Je mag alleen drukwerk tegen het lage btw-tarief aanbieden indien het drukwerk herkenbaar is als boek (denk aan de afwerking, inhoud en de binding).

Neem gerust contact op met ons op om de mogelijkheden voor de stichting te bekijken.